Toda empresa cuenta con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Toda organización cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida por la empresa(orgánico-funcional). La estructura informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia sobre otros miembros (organigramas).
La estructura orgánica y funcional es un instrumento de gestión que ayuda a definir con claridad las funciones de las diferentes unidades administrativas de una organización. Apoya al cumplimiento del Plan Estratégico; y, facilita la coordinación institucional.
OBJETIVO
Dotar a las empresas clientes de un instrumento administrativo que determine la forma de organización de la Institución para el cumplimiento de su misión, visión de futuro y objetivos estratégicos, estableciendo la estructura orgánica básica, la misión de cada una de las unidades administrativas, sus relaciones de dependencia, supervisión y coordinación; así como, el detalle de las principales funciones de las unidades.
CONTENIDO DEL PRODUCTO
El producto está conformado por los siguientes elementos:
• Organigrama estructural, que permite contar con una presentación gráfica de las diferentes unidades administrativas y su relación.
• Descripción de las misiones de las unidades administrativas, determinación de las relaciones de dependencia, de supervisión y de coordinación.
• Manual Orgánico y funcional que contiene la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la organización.
• Descripción de las misiones de las unidades administrativas, determinación de las relaciones de dependencia, de supervisión y de coordinación.
• Manual Orgánico y funcional que contiene la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la organización.
METODOLOGIA
El diseño de la propuesta de estructura orgánica y funcional, se basa en algunos lineamientos o premisas establecidos por la alta gerencia, de modo que las posteriores etapas del diseño obedecen a dichas premisas, y el producto final constituye el resultado de acuerdos entre la Institución y los consultores.
La metodología sugerida, que se la podría denominar como de “aproximaciones sucesivas”, tiene la ventaja de lograr que la estructura organizativa que finalmente se recomienda, pueda ser implantada sin mayores dificultades y, en lo posible, con el acuerdo de los diferentes actores.
La propuesta de estructura orgánica y funcional se expresa a través del gráfico representativo, conocido como organigrama estructural y de un manual de funciones de todas las unidades administrativas componentes, señalando los niveles de autoridad, las relaciones de dependencia y supervisión, las atribuciones de cada uno de los elementos que la conforman (unidades administrativas), así como las relaciones de coordinación necesarias para lograr sinergismo de conjunto.
Bajo este marco metodológico, el trabajo inicial se desarrollará en base a los siguientes estudios y análisis:
Bajo este marco metodológico, el trabajo inicial se desarrollará en base a los siguientes estudios y análisis:
• Estudio documental de la base legal y reglamentaria.
• Análisis de manuales de funciones existentes.
• Análisis de los perfiles de los cargos existentes.
• Análisis del Plan Estratégico.
• Entrevistas con los principales actores institucionales.
• Análisis de los procesos existentes.
• Análisis de manuales de funciones existentes.
• Análisis de los perfiles de los cargos existentes.
• Análisis del Plan Estratégico.
• Entrevistas con los principales actores institucionales.
• Análisis de los procesos existentes.
La siguiente etapa consiste en diseñar un gráfico de la futura organización (organigrama estructural) concebido con base en la aplicación de las políticas antes mencionadas. El gráfico será analizado y aprobado por las autoridades de la Institución, introduciéndose los ajustes que conjuntamente se estimen pertinentes.
Posteriormente se presenta un borrador del Manual Orgánico y Funcional, así mismo concebido sobre la base de las políticas aprobadas y del organigrama estructural igualmente aprobado. El borrador será analizado y con las observaciones presentadas por parte de las autoridades se editará la versión final de dicho documento.
BENEFICIOS
1. Incremento de la competitividad y productividad de la organización.
2. Claridad organizacional.
3. Estructura orgánica y funcional que apoye el cumplimiento del plan estratégico.
4. Capacidad de adaptación de la organización a los cambios del entorno y las exigencias de los clientes externos.
5. Mejoramiento de la calidad del servicio.
6. Mejoramiento de la coordinación y fomenta el trabajo en equipo debido al conocimiento general de sus funciones y atribuciones.
7. Facilita una cultura de mejoramiento continuo.
Estructura orgánico funcional: es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad.
Sirve para reducir la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Ejemplo:
Fundación “unidos por un mundo mejor” (UPM)
La empresa consiste en brindar un servicio de ayuda a los adolecentes abatidos por las drogas, consta de comercializar algunas de sus ideas laborales con fines de establecer una empresa para su soporte y beneficios a otras personas.
Estructura Orgánica Funcional:
Sirve para reducir la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.
Ejemplo:
Fundación “unidos por un mundo mejor” (UPM)
La empresa consiste en brindar un servicio de ayuda a los adolecentes abatidos por las drogas, consta de comercializar algunas de sus ideas laborales con fines de establecer una empresa para su soporte y beneficios a otras personas.
Estructura Orgánica Funcional:
- Fundadores
- Presidencia
- Talento humano
- Servicios generales
- Salud ocupacional
- Centro financiero.
Calidad: Atención oportuna, humanizada e integral de los servicios de salud ofrecidos para garantizar la satisfacción de nuestros usuarios.
Eficiencia: Optimización de los recursos humanos, tecnológicos, físicos y financieros que permitan la autosostenibilidad y el beneficio social.
Competitividad y liderazgo: Nuestros acciones están encaminados al fortalecimiento de nuestra red de servicios de salud y al posicionamiento como empresa prestadora de servicios de salud y al posicionamiento como empresa prestadora de servicios de salud.
Participación comunitaria: Fomentamos la participación activa de la comunidad en la organización, control, gestión y fiscalización de nuestra labor social.
Ética: Normas de comportamiento legal y moral aceptadas, aplicadas al ejercicio de la profesión, arte u oficio.
Equidad: Proveer servicios de salud a nuestros usuarios teniendo en cuenta sus necesidades, características y afiliación al sistema de seguridad social en salud.
3. Nos llamó más la atención la fuente numero 2, trata sobre la estructura funcional. porque nos muestra el sistema por el cual un trabajado pasa a responder sus labores ante varios supervisores.
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